Рішення з управління платежами для міжнародних команд

Управління міжнародною командою передбачає набагато більше завдань, ніж просто щомісячні перекази. Компаніям доводиться збирати дані про одержувачів, укладати договори, підтверджувати суми, організовувати фінансування та зберігати документи щодо кожної операції.

Процес ускладнюється, коли працівники та підрядники перебувають у різних країнах, компанія не має місцевої юридичної особи на кожному ринку, а стандартні банки встановлюють додаткові обмеження на міжнародні платежі.

FuncPayroll є рішенням для міжнародних платежів, яке об’єднує всі етапи в один структурований процес.

Компанія завантажує єдиний реєстр виплат і перераховує загальну суму одним платежем. Після цього FuncPayroll розподіляє кошти між працівниками, підрядниками та іншими одержувачами відповідно до даних у реєстрі.

Навіщо компанії потрібен структурований процес виплат

Ручне управління платежами

Під час роботи з працівниками та підрядниками в різних країнах кожна виплата вимагає перевірки даних, договорів, платіжних реквізитів та підтверджень.

Зі збільшенням кількості одержувачів фінансова та операційна команди витрачають більше часу на підготовку та контроль окремих переказів.

Відсутність місцевої інфраструктури

Реєстрація юридичної особи в кожній країні вимагає часу, адміністративних зусиль та постійних витрат. Така модель не завжди є доцільною, якщо на певному ринку працює лише частина команди.

Водночас компанії потрібен зрозумілий спосіб оплати праці працівників та підрядників без необхідності створювати окремий платіжний процес у кожній країні.

Банківські обмеження для бізнесу з високим рівнем ризику

Стандартні банківські рішення не завжди підходять компаніям зі складними міжнародними платіжними потоками.

Перекази можуть затримуватися, відхилятися або направлятися на додаткову перевірку. Деякі компанії також стикаються з обмеженнями щодо рахунків та платіжних сервісів через специфіку своєї галузі або характер операцій.

Документи для одержувачів

Співробітникам та підрядникам можуть знадобитися підтвердження виплат, договори та історія операцій для банків, звітності або підтвердження доходу.

За відсутності єдиної системи компанії доводиться готувати та зберігати ці документи окремо для кожного одержувача та платіжного періоду.

Що таке FuncPayroll

FuncPayroll — це кероване рішення для компаній, яким потрібно здійснювати виплати міжнародним працівникам, підрядникам та іншим одержувачам за допомогою єдиного узгодженого процесу.

Послуга включає:

• ознайомлення з компанією та укладення договору;
• введення в курс справи одержувачів за допомогою структурованої форми;
• договори з працівниками та підрядниками;
• реєстри виплат у форматі Excel;
• фінансування у фіаті або у криптовалюті, що підтримується;
• розподіл коштів відповідно до реєстру;
• підтвердження виплат та історію операцій;
• доступ до договорів та історії виплат через особистий кабінет.

FuncPayroll спеціалізується на організації виплат та оформленні документів щодо операцій. Сервіс не позиціонується як повноцінна HR-система, бухгалтерська платформа чи податковий консультант.

Основні переваги FuncPayroll

Повний процес виплат

FuncPayroll координує весь цикл: від укладення договорів та обробки даних одержувачів до розподілу коштів та надання документів за кожною операцією.

Один реєстр і один платіж

Компанія завантажує один реєстр, що містить дані про одержувачів, суми, валюти та способи виплати.

Замість окремих переказів кожному одержувачу компанія перераховує загальну суму одним платежем. FuncPayroll розподіляє кошти відповідно до реєстру.

Виплати у фіаті та криптовалюті

Компанія може фінансувати процес оплати у фіатній валюті або у криптовалюті, яку вона підтримує.

Одержувачі можуть отримувати кошти у фіатній валюті на банківський рахунок або у криптовалюті, залежно від узгодженого способу виплати та даних у реєстрі.

Виплати без юридичної особи в кожній країні

FuncPayroll допомагає організувати виплати працівникам та підрядникам у різних країнах без необхідності відкриття окремої юридичної особи на кожному ринку, де знаходяться одержувачі.

Рішення для бізнесу з високим рівнем ризику

FuncPayroll пропонує окремий платіжний процес для компаній, які стикаються з банківськими обмеженнями, затримками міжнародних операцій або додатковими перевірками.

Сервіс допомагає систематизувати виплати, дані одержувачів та супровідні документи.

Особистий кабінет

У особистому кабінеті доступні підтвердження виплат, історія транзакцій та договори.

Компанія отримує єдине середовище для зберігання завершених операцій та документів, пов’язаних із кожним платіжним циклом.

Прозорі умови

Вартість та умови виплат узгоджуються до обробки реєстру. Компанія заздалегідь знає параметри процесу, що дозволяє уникнути несподіваних додаткових витрат.

Як працює FuncPayroll

Крок 1. Реєстрація компанії

Компанія проходить реєстрацію, підтверджує дані про свою діяльність та підписує договір про надання послуг.

Крок 2. Введення в курс справи одержувачів

Співробітники та підрядники отримують запрошення, заповнюють форму та надають інформацію, необхідну для здійснення виплат.

Крок 3. Завантаження реєстру

Компанія вносить дані про одержувачів, суми, валюти та способи виплат до підготовленого шаблону Excel.

Крок 4. Фінансування та підтвердження

Компанія переказує загальну суму одним фіатним або криптовалютним платежем і підтверджує запис у реєстрі.

Крок 5. Розподіл коштів

FuncPayroll розподіляє кошти між одержувачами відповідно до сум, валют та способів виплат, зазначених у реєстрі.

Крок 6. Доступ до документів

Підтвердження виплат, історія операцій та договори залишаються доступними в особистому кабінеті.

Fiat і криптовалюта в одному платіжному процесі

Міжнародні компанії можуть працювати з фіатною валютою, криптовалютою або поєднанням обох форматів.

FuncPayroll підтримує різні комбінації фінансування та виплат:

• фінансування у фіаті та виплати у фіаті;
• фінансування у криптовалюті та виплати у фіатній валюті;
• фінансування у фіаті та виплати у криптовалюті;
• фінансування у криптовалюті та виплати у криптовалюті;
• різні способи виплат для одержувачів у одному реєстрі.

Компанія переказує загальну суму одноразово, а кожен одержувач отримує кошти обраним та узгодженим способом.

Для кого призначений FuncPayroll

Компанії з міжнародними командами

FuncPayroll підходить компаніям, які працюють із працівниками та підрядниками в кількох країнах і бажають використовувати єдиний процес здійснення платежів.

Цифрові та високоризикові бізнеси

Цей сервіс може бути корисним для компаній, міжнародні платежі яких затримуються або обмежуються стандартними банківськими провайдерами через специфіку їхнього бізнесу.

Компанії без місцевих юридичних осіб

FuncPayroll допомагає здійснювати виплати в різних юрисдикціях без створення окремої юридичної та платіжної структури в кожній країні.

Фінансові та операційні команди

Цей сервіс дозволяє уникнути необхідності вести окремі записи про перекази, дані одержувачів, договори та підтвердження в різних файлах і системах.

Договори та підтверджувальні документи

FuncPayroll забезпечує структурований процес укладення договорів із працівниками та підрядниками.

Кожна виплата пов’язана з конкретним одержувачем, сумою та циклом виплат. Договори, історія операцій та підтвердження зберігаються в межах сервісу та доступні через особистий кабінет.

Ці документи допомагають вести внутрішню звітність та зберігати чітку історію отриманих коштів.

Що не входить до складу FuncPayroll

FuncPayroll спеціалізується на організації виплат, договорах та супровідних документах.

Цей сервіс не слід описувати як рішення, яке надає:

• автоматичний розрахунок податків;
• подання податкової звітності;
• податкові консультації;
• повноцінну HR-платформу;
• автоматичний розрахунок заробітної плати на основі відвідуваності;
• юридичні консультації для всіх країн.

Компанії та одержувачі самостійно перевіряють свої податкові, трудові та звітні зобов’язання у відповідних юрисдикціях.

FuncCards та FuncPayroll

FuncCards і FuncPayroll вирішують різні платіжні завдання бізнесу.

FuncCards надає віртуальні картки для реклами, передплат, подорожей та інших витрат компанії.

FuncPayroll відповідає за систематизовані виплати працівникам, підрядникам та іншим отримувачам. Компанія може використовувати FuncCards для покриття операційних витрат, а FuncPayroll — для виплат команді.

ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ

Яке рішення щодо виплат міжнародній команді?

Це сервіс, який допомагає компаніям організувати виплати працівникам та підрядникам у різних країнах за допомогою єдиного структурованого процесу.

Чи можна використовувати FuncPayroll для підрядників?

Так. FuncPayroll забезпечує здійснення виплат працівникам, підрядникам та іншим одержувачам відповідно до платіжної структури компанії.

Чи можна здійснювати виплати у криптовалюті?

Так. Компанія може фінансувати процес оплати у фіатній валюті або у криптовалюті, яку вона підтримує.

Чи можуть одержувачі отримувати криптовалюту?

Так. Одержувачі можуть отримувати виплати у фіатній валюті або у криптовалюті, що підтримується, відповідно до узгодженого способу та даних у реєстрі.

Чи розраховує FuncPayroll податки?

Ні. FuncPayroll не надає послуги з автоматичного розрахунку податків, складання податкової звітності та податкового консультування.

Чи є у FuncPayroll особистий кабінет?

Так. У особистому кабінеті можна переглянути підтвердження виплат, історію операцій та договори.

Чи потрібно компанії реєструвати юридичну особу в кожній країні?

FuncPayroll створено для компаній, яким потрібно здійснювати виплати міжнародній команді без відкриття окремої юридичної особи в кожній країні-одержувачі.

Водночас компанія повинна самостійно перевірити юридичні та податкові зобов’язання щодо своєї структури та юрисдикцій.

Як розпочати роботу?

Компанія реєструється, підтверджує дані, підписує договір, підключає одержувачів, завантажує реєстр і переказує загальну суму одним фіатним або криптовалютним платежем.

Висновок

Міжнародні виплати не повинні вимагати окремих переказів та розрізнених документів для кожної країни та кожного одержувача.

FuncPayroll об’єднує договори, процес адаптації одержувачів, реєстри, виплати у фіатній валюті та криптовалюті, розподіл коштів та підтверджуючі документи в єдиний структурований процес.

Перейдіть на сайт FuncPayroll, щоб обговорити питання виплат для вашої міжнародної команди.