Решение по управлению платежами для международных команд

Управление международной командой включает в себя гораздо больше задач, чем просто отправка отдельных переводов каждый месяц. Компании необходимо собирать данные получателей, оформлять договоры, подтверждать суммы, организовывать финансирование и хранить документы по каждой операции.

Процесс усложняется ещё больше, если сотрудники и подрядчики находятся в разных странах, у компании нет местного юридического лица на каждом рынке, а стандартные банки вводят дополнительные ограничения на международные платежи.

FuncPayroll представляет собой решение для международных платежей, которое объединяет все этапы в один четко организованный процесс.

Компания загружает единый реестр выплат и перечисляет общую сумму одним платежом. После этого FuncPayroll распределяет средства между сотрудниками, подрядчиками и другими получателями в соответствии с данными, указанными в реестре.

Зачем компании нужен единый процесс выплат

Ручное управление платежами

При работе с сотрудниками и подрядчиками в разных странах каждая выплата требует проверки данных, договоров, платежных реквизитов и подтверждений.

По мере увеличения числа получателей финансовая и операционная команды тратят всё больше времени на подготовку и контроль отдельных переводов.

Отсутствие местной инфраструктуры

Регистрация юридического лица в каждой стране требует времени, административных ресурсов и постоянных затрат. Такая модель не всегда оправдана, если на определенном рынке работает лишь часть команды.

При этом компании по-прежнему нужен понятный способ оплаты труда сотрудников и подрядчиков, не требующий создания отдельного платежного процесса в каждой стране.

Банковские ограничения в отношении бизнеса с высоким уровнем риска

Стандартные банковские решения не всегда подходят компаниям со сложными международными платежными потоками.

Переводы могут задерживаться, отклоняться или направляться на дополнительную проверку. Некоторые компании также сталкиваются с ограничениями в отношении счетов и платежных сервисов в связи со своей сферой деятельности или характером операций.

Документы для получателей

Сотрудникам и подрядчикам могут понадобиться подтверждения выплат, договоры и выписки по счетам для банков, отчетности или подтверждения дохода.

В отсутствие единой системы компании вынуждены оформлять и хранить эти документы отдельно для каждого получателя и платежного периода.

Что такое FuncPayroll

FuncPayroll — это управляемое решение для компаний, которым необходимо осуществлять выплаты международным сотрудникам, подрядчикам и другим получателям в рамках единого согласованного процесса.

В услугу входит:

• введение в компанию и оформление договора;
• ознакомление получателей с системой с помощью структурированной формы;
• договоры с сотрудниками и подрядчиками;
• реестры выплат в формате Excel;
• финансирование в фиатной валюте или поддерживаемой криптовалюте;
• распределение средств в соответствии с реестром;
• подтверждения выплат и историю операций;
• доступ к договорам и истории выплат через личный кабинет.

FuncPayroll специализируется на организации выплат и ведении документации по операциям. Сервис не позиционируется как полноценная HR-система, бухгалтерская платформа или налоговый консультант.

Основные преимущества FuncPayroll

Полный процесс выплат

FuncPayroll координирует весь цикл: от договоров и данных получателей до распределения средств и предоставления документов по каждой операции.

Единый реестр и единый платеж

Компания загружает один реестр, содержащий списки получателей, суммы, валюты и способы выплаты.

Вместо отдельных переводов каждому получателю компания перечисляет общую сумму одним платежом. FuncPayroll распределяет средства в соответствии с реестром.

Выплаты в фиатной валюте и криптовалюте

Компания может осуществлять финансирование платежного процесса в фиатной валюте или в поддерживаемой криптовалюте.

Получатели могут получать средства в фиатной валюте на банковский счет или в криптовалюте, в зависимости от согласованного способа выплаты и данных, указанных в реестре.

Выплаты без участия юридического лица в каждой стране

FuncPayroll помогает организовать выплаты сотрудникам и подрядчикам в разных странах без необходимости открытия отдельного юридического лица на каждом рынке, где находятся получатели.

Решение для бизнеса с высоким уровнем риска

FuncPayroll предлагает отдельный процесс выплат для компаний, которые сталкиваются с банковскими ограничениями, задержками при проведении международных операций или дополнительными проверками.

Сервис помогает систематизировать выплаты, данные получателей и сопроводительные документы.

Личный кабинет

В личном кабинете доступны подтверждения выплат, история транзакций и договоры.

Компания получает единое хранилище для завершенных операций и документов, связанных с каждым платежным циклом.

Прозрачные условия

Стоимость и условия выплат согласовываются до начала обработки реестра. Компания заранее знает условия процесса и избегает неожиданных дополнительных расходов.

Как работает FuncPayroll

Шаг 1. Регистрация компании

Компания проходит регистрацию, подтверждает данные о своей деятельности и подписывает договор на обслуживание.

Шаг 2. Введение получателей в курс дела

Сотрудники и подрядчики получают приглашение, заполняют форму и предоставляют информацию, необходимую для выплаты вознаграждения.

Шаг 3. Загрузка реестра

Компания вносит данные о получателях, суммах, валютах и способах выплат в подготовленный шаблон Excel.

Шаг 4. Финансирование и подтверждение

Компания перечисляет общую сумму одним платежом в фиатной или криптовалюте и подтверждает реестр.

Шаг 5. Распределение средств

FuncPayroll распределяет средства между получателями в соответствии с суммами, валютами и способами выплат, указанными в реестре.

Шаг 6. Доступ к документам

Подтверждения выплат, история операций и договоры доступны в личном кабинете.

Fiat и криптовалюта в одном платежном процессе

Международные компании могут работать с фиатной валютой, криптовалютой или использовать сочетание обоих форматов.

FuncPayroll поддерживает различные комбинации финансирования и выплат:

• финансирование в фиате и выплаты в фиате;
• финансирование в криптовалюте и выплаты в фиатной валюте;
• финансирование в фиатной валюте и выплаты в криптовалюте;
• финансирование в криптовалюте и выплаты в криптовалюте;
• различные способы выплат для получателей, включенных в один реестр.

Компания перечисляет общую сумму единовременно, а каждый получатель получает средства выбранным и согласованным способом.

Для кого предназначен FuncPayroll

Компании с международными коллективами

FuncPayroll подходит для компаний, которые работают с сотрудниками и подрядчиками в нескольких странах и хотят использовать единый процесс выплат.

Цифровые и высокорисковые виды бизнеса

Этот сервис может быть полезен компаниям, международные платежи которых задерживаются или ограничиваются стандартными банковскими провайдерами в связи с особенностями их бизнеса.

Компании, не имеющие местных юридических лиц

FuncPayroll помогает осуществлять выплаты в различных юрисдикциях без необходимости создания отдельной юридической и платежной структуры в каждой стране.

Финансовые и операционные команды

Сервис позволяет избежать необходимости хранить отдельные переводы, данные получателей, договоры и подтверждения в разных файлах и системах.

Договоры и подтверждающие документы

FuncPayroll обеспечивает структурированный процесс оформления договоров с сотрудниками и подрядчиками.

Каждая выплата связана с конкретным получателем, суммой и периодичностью выплат. Договоры, история операций и подтверждения хранятся в системе сервиса и доступны через личный кабинет.

Эти документы помогают вести внутреннюю отчетность и сохранять наглядную историю поступлений средств.

Что не входит в FuncPayroll

FuncPayroll специализируется на организации выплат, договорах и сопутствующих документах.

Не следует описывать сервис как решение, которое предоставляет:

• автоматический расчет налогов;
• подачу налоговой отчетности;
• налоговые консультации;
• полноценную HR-платформу;
• автоматический расчет заработной платы на основе данных о посещаемости;
• юридические консультации по всем странам.

Компании и получатели самостоятельно проверяют свои обязательства в области налогообложения, трудового законодательства и отчетности в соответствующих юрисдикциях.

FuncCards и FuncPayroll

FuncCards и FuncPayroll решают различные задачи бизнеса, связанные с платежами.

FuncCards предоставляет виртуальные карты для рекламы, подписок, поездок и других расходов компании.

FuncPayroll отвечает за систематические выплаты сотрудникам, подрядчикам и другим получателям. Компания может использовать FuncCards для покрытия операционных расходов, а FuncPayroll — для выплат команде.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Какое решение подойдет для выплаты заработной платы международной команде?

Это сервис, который помогает компании организовать выплаты сотрудникам и подрядчикам в разных странах с помощью единого структурированного процесса.

Можно ли использовать FuncPayroll для подрядчиков?

Да. FuncPayroll поддерживает выплаты сотрудникам, подрядчикам и другим получателям в соответствии с платежной структурой компании.

Можно ли осуществлять выплаты в криптовалюте?

Да. Компания может осуществлять финансирование платежного процесса в фиатной валюте или в поддерживаемой криптовалюте.

Могут ли получатели получать криптовалюту?

Да. Получатели могут получать выплаты в фиатной валюте или поддерживаемой криптовалюте в соответствии с согласованным способом и данными, указанными в реестре.

FuncPayroll рассчитывает налоги?

Нет. FuncPayroll не предоставляет услуги по автоматическому расчету налогов, составлению налоговой отчетности или налоговому консультированию.

Есть ли в FuncPayroll личный кабинет?

Да. В личном кабинете доступны подтверждения выплат, история операций и договоры.

Нужно ли компании регистрировать юридическое лицо в каждой стране?

FuncPayroll создан для компаний, которым необходимо осуществлять выплаты международной команде без открытия отдельного юридического лица в каждой стране получателя.

При этом компания должна самостоятельно проверить юридические и налоговые обязательства в отношении своей структуры и юрисдикций.

С чего начать работу?

Компания проходит регистрацию, подтверждает данные, подписывает договор, подключает получателей, загружает реестр и перечисляет общую сумму одним платежом в фиатной или криптовалюте.

Заключение

Международные выплаты не должны требовать отдельных переводов и разрозненных документов для каждой страны и каждого получателя.

FuncPayroll объединяет договоры, адаптацию получателей, реестры, выплаты в фиатной валюте и криптовалюте, распределение средств и подтверждающие документы в рамках одного структурированного процесса.

Перейдите на сайт FuncPayroll, чтобы обсудить выплаты для вашей международной команды.