Подорожі та гостинність
Оптимізуйте міжнародні поїздки за допомогою миттєвих віртуальних карток для бронювання, розрахунків з постачальниками та витрат на персонал. Автоматизуйте мультивалютні розрахунки та контролюйте витрати в режимі реального часу.
Подорожі та готельний бізнес: Розумні платіжні рішення
FuncCards надає віртуальні корпоративні картки та інтегровані інструменти управління витратами на подорожі, які допомагають туристичним компаніям точно управляти платежами постачальникам, витратами персоналу та бронюваннями. У поєднанні з платіжними рішеннями для гостинності наша платформа підтримує фінансову основу глобального туристичного бізнесу.
Проблеми в оплаті подорожей
Туристичні компанії часто керують сотнями постачальників, від готелів та авіакомпаній до місцевих гідів і транспортних послуг. Ручні процеси та затримка платежів створюють тертя та ризики. Обробка відшкодувань, скасувань або повернення платежів додає ще один рівень складності. Щоб залишатися конкурентоспроможними, підприємствам потрібні системи, які забезпечують прозорість, контроль і ефективність кожної транзакції.
Ось найпоширеніші проблеми, з якими стикаються туристичні компанії:
- Координація платежів декількох постачальників у різних валютах.
- Контроль над децентралізованими витратами на персонал.
- Узгодження численних витрат у режимі реального часу.
- Забезпечення надійності при бронюванні в останню хвилину.
Коли ці проблеми вирішуються за допомогою автоматизації та потужної платіжної інфраструктури, вони перетворюються на можливості для підвищення ефективності.
FuncCards перетворює складні платежі за подорожі на спрощений робочий процес, призначаючи унікальні віртуальні картки для кожного бронювання. Це забезпечує точне відстеження, усуває перевитрати та спрощує транскордонні розрахунки для агентств і туристичних операторів.
Хаос примирення
Використання єдиного корпоративного рахунку для тисяч бронювань робить майже неможливим співставлення витрат з конкретними мандрівниками або маршрутами, що призводить до годин ручної бухгалтерської роботи.
Картки бронювання 1 до 1
Створюйте унікальну віртуальну картку для кожного конкретного рейсу, готелю або маршруту. Це автоматично прив'язує кожну витрату до конкретного ідентифікатора бронювання для миттєвої та безпомилкової звірки.
Неочікувані переплати
Надання відкритих кредитних ліній співробітникам або постачальникам несе ризик несанкціонованої модернізації, прихованих побічних витрат або шахрайства, що перевищує затверджений бюджет.
Жорсткі бюджетні обмеження
Встановіть точні ліміти витрат і терміни дії для кожної картки. Після того, як затверджена сума бронювання витрачена, картка відхиляє подальші платежі, захищаючи вашу маржу.
Високі валютні витрати
Оплата послуг глобальних постачальників - від місцевих гідів до міжнародних авіаліній - часто передбачає високі валютні збори та несприятливі банківські ставки, які з'їдають прибутки агенції.
Мультивалютна підтримка
Поповнюйте картки в криптовалюті або фіаті та здійснюйте платежі в місцевих валютах по всьому світу. Це зменшує комісію за конвертацію та гарантує швидкі виплати вашим міжнародним партнерам.
Що FuncCards привносить в управління витратами на подорожі
FuncCards допомагає туристичним та готельним компаніям зменшити платіжне тертя та покращити контроль витрат. За допомогою віртуальних корпоративних карток агентства та готелі можуть заздалегідь визначати бюджети, мінімізувати перевитрати та відстежувати витрати в режимі реального часу. Автоматизовані робочі процеси платежів обробляють витрати постачальників, відшкодування та комісії, а мультивалютна підтримка забезпечує безперебійну роботу на міжнародному рівні.
Основні можливості:
- Миттєвий випуск віртуальних карток для бронювання, розрахунків з персоналом або постачальниками.
- Автоматизовані робочі процеси для платежів постачальникам, відшкодувань та комісій.
- Мультивалютна підтримка для зменшення валютних втрат.
- Відстеження та контроль витрат у реальному часі.
- Безшовна API-інтеграція з системами бронювання та обліковими платформами.
Варіанти використання та переваги
Готелі та курорти використовують віртуальні картки для розрахунків з постачальниками, витрат на персонал та управління подіями. Туристичні агенції та OTA прив'язують картки до конкретних бронювань, щоб оплата авіаквитків, готелів і турів відбувалася миттєво і прозоро. Туроператори керують транспортом та екскурсіями, а готельні групи використовують FuncCards для оптимізації відшкодувань, комісій та операційних витрат.
Впроваджуючи FuncCards, компанії бачать негайні результати: прискорення платежів постачальникам, прозоре відстеження витрат, покращення звірки між регіонами та посилення захисту від шахрайства. Завдяки повному управлінню витратами на відрядження компанії отримують прозорість і контроль на кожному етапі подорожі.
Як це працює: Від бронювання до заселення
Процес простий і ефективний. Бронювання або запит постачальника запускає створення віртуальної картки, прив'язаної до цієї транзакції. Кошти завантажуються, а платежі авторизуються в режимі реального часу на основі ваших правил. Постачальники, готелі та послуги оплачуються миттєво, а квитанції та ідентифікатори бронювання реєструються для відстеження. У разі скасування бронювання, повернення коштів обробляється в тій же системі. Всі дані надходять на інформаційні панелі та в бухгалтерські інструменти для автоматичної звірки.
З FuncCards кожна транзакція від бронювання до розрахунку залишається видимою і під вашим контролем.
Не дозволяйте платіжним перешкодам гальмувати ваш розвиток. Отримайте миттєвий доступ до необмеженої кількості віртуальних карток, керуйте бюджетом своєї команди та запускайте рекламу без перебоїв.