Транспорт і логістика
Оптимізуйте фінансові операції вашого автопарку за допомогою миттєвих віртуальних карток для оплати пального, дорожніх зборів та технічного обслуговування. Контролюйте витрати водіїв на кожному маршруті в режимі реального часу.
Транспорт і логістика: Розумна платіжна інфраструктура
Управління логістичними або транспортними операціями означає обробку тисяч платежів в дорозі - від палива та плати за проїзд до витрат на технічне обслуговування та водія. FuncCards пропонує рішення для транспортних платежів, які спрощують фінансовий контроль над автопарками. Використовуючи віртуальні картки та автоматизовані правила витрат, компанії отримують прозорість, відповідність та ефективність усіх операцій.
Проблеми у сфері транспортних платежів
Без належної системи автопарки часто покладаються на готівку, загальні корпоративні картки або відшкодування. Ці застарілі методи створюють ризики: водії авансують витрати з власної кишені, узгодження та виплати затримуються, а витрати стає важко відстежувати за транспортними засобами та маршрутами. Міжнародні перевізники стикаються з додатковими проблемами, пов'язаними з валютними та мультивалютними витратами. Щоб подолати ці проблеми, компаніям потрібна уніфікована платформа, яка консолідує витрати та забезпечує контроль у режимі реального часу.
Ось найпоширеніші больові точки, з якими стикаються логістичні компанії:
- Відсутність прозорості у витратах на паливо та технічне обслуговування.
- Неефективне відшкодування та несвоєчасне затвердження.
- Поганий контроль за витратами на маршрут або транспортний засіб.
- Мультивалютні емісії для міжнародних операцій.
За допомогою правильних рішень для транспортних платежів ці проблеми можна перетворити на можливості для підвищення ефективності.
FuncCards замінює застарілі моделі готівки та відшкодування витрат централізованою цифровою інфраструктурою. Ми даємо змогу логістичним компаніям миттєво видавати водіям конкретні кошти, забезпечуючи дотримання правил та ефективність на дорозі.
Крадіжка та нецільове використання пального
Використання готівки або типових корпоративних карток ускладнює перевірку законності придбання пального, що часто призводить до "витоків", шахрайства або несанкціонованих особистих витрат водіїв.
Розумні блокування категорій
Випускати картки, які можна використовувати лише на заправках та пунктах оплати за проїзд. Якщо водій намагається придбати недозволені товари (наприклад, продукти харчування або тютюнові вироби), транзакція автоматично відхиляється.
Фрикційне відшкодування
Змушення водіїв платити з власної кишені за дорожні витрати і чекати на відшкодування створює адміністративний хаос і невдоволення серед персоналу.
Миттєвий доступ до коштів
Забезпечте кожного водія або транспортний засіб віртуальною карткою з можливістю поповнення. Ви можете миттєво поповнювати кошти з приладової панелі, щоб водії завжди мали необхідні ресурси без використання особистих грошей.
Транскордонні збори
Міжнародна логістика передбачає платежі в декількох валютах. Традиційні банки часто стягують високі валютні комісії за кожну транзакцію, здійснену за кордоном.
Мультивалютні розрахунки
Поповнюйте свій рахунок у криптовалюті або фіаті та дозволяйте водіям платити в місцевій валюті без надмірних комісій. Наша платформа ефективно обробляє обмін, заощаджуючи витрати на кожному міжнародному маршруті.
Що FuncCards привносить в роботу автопарку
FuncCards надає транспортним компаніям фінансові інструменти, розроблені для масштабування. Підприємства можуть випускати віртуальні картки, призначені водіям, маршрутам або відділам, щоб контролювати витрати на паливо, плату за проїзд та технічне обслуговування. Моніторинг у режимі реального часу реєструє кожну транзакцію, а автоматизовані правила запобігають зловживанням. Інтеграція з ERP-системами та системами бухгалтерського обліку забезпечує точну звірку та звітність.
Основні характеристики:
- Віртуальні картки для оплати пального, дорожніх зборів та технічного обслуговування
- Контроль на основі правил для лімітів витрат і дозволених категорій
- Дані про транзакції в режимі реального часу для повної прозорості та відповідності вимогам
- Інтеграція API для звітності та звірки
Приклади використання та переваги для транспортних компаній
Компанії, що займаються доставкою та логістикою, використовують віртуальні картки для оплати пального, дорожніх зборів та витрат, пов'язаних з маршрутом, забезпечуючи прозорість витрат. 3PL-оператори розподіляють бюджети на водія або маршрут, а міжнародні перевізники покладаються на мультивалютну підтримку пального та технічного обслуговування за кордоном.
Типовий робочий процес:
- Налаштуйте бюджети водіїв або відділів та правила витрачання коштів
- Миттєво випускайте віртуальні картки з визначеними елементами керування
- Обробляйте транзакції в режимі реального часу з перевіркою авторизації
- Фіксуйте квитанції та ідентифікатори маршрутів для відстеження витрат
- Звіряйте всі платежі за допомогою дашбордів та експорту API
Чому FuncCards для управління корпоративним автопарком
FuncCards - це більше, ніж платіжний інструмент, це фінансова інфраструктура для управління витратами автопарку. Поєднуючи транспортні платіжні рішення з автоматизацією, ми допомагаємо компаніям відстежувати витрати на паливо та плату за проїзд, контролювати бюджети та підвищувати точність звітності. Масштабовані системи та мультивалютна підтримка FuncCards адаптуються до автопарків будь-якого розміру, допомагаючи логістичним операціям зберігати прозорість та ефективно розвиватися.
Не дозволяйте платіжним перешкодам гальмувати ваш розвиток. Отримайте миттєвий доступ до необмеженої кількості віртуальних карток, керуйте бюджетом своєї команди та запускайте рекламу без перебоїв.