Путешествия и гостеприимство
Оптимизируйте глобальные командировочные операции с помощью мгновенных виртуальных карт для бронирования, оплаты услуг поставщиков и расходов на персонал. Автоматизируйте мультивалютные расчеты и контролируйте расходы в режиме реального времени.
Путешествия и гостеприимство: Более разумные платежные решения
FuncCards предоставляет виртуальные корпоративные карты и интегрированные инструменты управления расходами на поездки, которые помогают туристическим компаниям точно управлять платежами поставщикам, расходами персонала и бронированиями. В сочетании с решениями для оплаты услуг гостеприимства наша платформа поддерживает финансовую основу глобального туристического бизнеса.
Проблемы в сфере оплаты путешествий
Туристические компании часто управляют сотнями поставщиков - от отелей и авиакомпаний до местных гидов и транспортных служб. Ручные процессы и задержки платежей приводят к трениям и рискам. Обработка возвратов, отмен или возвратных платежей добавляет еще один уровень сложности. Чтобы оставаться конкурентоспособными, компаниям нужны системы, обеспечивающие видимость, контроль и эффективность каждой транзакции.
Вот самые распространенные проблемы, с которыми сталкиваются туристические компании:
- Координация платежей многочисленных поставщиков в разных валютах.
- Сохранение контроля над расходами децентрализованного персонала.
- Сверка многочисленных расходов в режиме реального времени.
- Обеспечение надежности при бронировании в последнюю минуту.
Если решить эти проблемы с помощью автоматизации и мощной платежной инфраструктуры, они превращаются в возможности для повышения эффективности.
FuncCards превращает сложные туристические платежи в упрощенный рабочий процесс, присваивая каждому бронированию уникальные виртуальные карты. Это обеспечивает точное отслеживание, исключает перерасход средств и упрощает трансграничные расчеты для агентств и OTA.
Хаос примирения
Использование единого корпоративного счета для тысяч бронирований делает практически невозможным сопоставление расходов с конкретными путешественниками или маршрутами, что приводит к многочасовой ручной работе бухгалтера.
Карточки бронирования 1 к 1
Создайте уникальную виртуальную карту для каждого конкретного рейса, отеля или маршрута. Это автоматически связывает каждый расход с конкретным идентификатором бронирования для мгновенной и безошибочной сверки.
Неожиданные переплаты
Предоставление открытых кредитных линий сотрудникам или поставщикам сопряжено с риском несанкционированного обновления, скрытых случайных расходов или мошенничества, превышающего утвержденный бюджет.
Жесткие бюджетные ограничения
Установите точные лимиты расходов и сроки действия для каждой карты. После того как утвержденная сумма бронирования израсходована, карта отказывается от дальнейших расходов, защищая вашу прибыль.
Высокие валютные издержки
Оплата услуг глобальных поставщиков - от местных гидов до международных авиакомпаний - часто связана с высокими комиссиями за обмен валюты и невыгодными банковскими ставками, которые съедают прибыль агентства.
Поддержка мультивалютности
Пополняйте карты в криптовалютах или фиатах и проводите платежи в местных валютах по всему миру. Это снижает комиссию за конвертацию и обеспечивает быструю оплату вашим международным партнерам.
Что FuncCards привносит в управление командировочными расходами
FuncCards помогает туристическим и гостиничным компаниям уменьшить трения при оплате и улучшить контроль расходов. С помощью виртуальных корпоративных карт агентства и отели могут заранее определять бюджеты, минимизировать перерасход средств и отслеживать расходы в режиме реального времени. Автоматизированные платежные процессы обрабатывают расходы поставщиков, возвраты и комиссии, а мультивалютная поддержка обеспечивает бесперебойную работу по всему миру.
Основные возможности:
- Мгновенный выпуск виртуальных карт для бронирования, оплаты услуг персонала или поставщиков.
- Автоматизированные рабочие процессы для платежей поставщикам, возвратов и комиссий.
- Мультивалютная поддержка для снижения валютных потерь.
- Отслеживание и контроль расходов в режиме реального времени.
- Бесшовная интеграция API с системами бронирования и бухгалтерскими платформами.
Примеры использования и преимущества
Отели и курорты используют виртуальные карты для оплаты услуг поставщиков, расходов на персонал и управления мероприятиями. Туристические агентства и OTA привязывают карты к конкретным бронированиям, чтобы мгновенно и прозрачно оплачивать авиабилеты, отели и туры. Туроператоры управляют транспортом и экскурсиями, а гостиничные группы используют FuncCards для оптимизации возвратов, комиссий и операционных расходов.
Применяя FuncCards, компании видят немедленные результаты: ускорение платежей поставщикам, прозрачное отслеживание расходов, улучшение согласования между регионами и более надежное предотвращение мошенничества. Благодаря полному управлению командировочными расходами, компании получают видимость и контроль на каждом этапе путешествия.
Как это работает: От бронирования до заселения
Процесс прост и эффективен. Бронирование или запрос поставщика запускает создание виртуальной карты, привязанной к этой операции. Средства загружаются, и платежи авторизуются в режиме реального времени на основе ваших правил. Поставщики, отели и услуги оплачиваются мгновенно, а квитанции и идентификаторы бронирования регистрируются для отслеживания. В случае отмены бронирования возврат средств осуществляется в той же системе. Все данные поступают в информационные панели и бухгалтерские инструменты для автоматической сверки.
С FuncCards каждая транзакция от бронирования до оплаты остается видимой и под вашим контролем.
Не позволяйте платежным препятствиям тормозить вас. Получите мгновенный доступ к неограниченному количеству виртуальных карт, управляйте бюджетом своей команды и запускайте рекламу без перерывов.